엑셀을 활용해서 세금계산서 정리하기(자영업자의 부가세 정리)

소규모 자영업자들은 세무사무소를 통한 부가세 납부금액마저 부담스럽기 그지없습니다.^^

특히 시간적 여유가 있는데도 불구하고 생각보다 간단한 세금계산서 정리 및 부가세 납부를
남에게 의뢰하는것도 좀 그렇죠..^^;

그래서 이번 기회에 소규모 자영업자를 위해 (안경원 포함) 행복한 안경사가 정리하는 방법을 공개하도록 하겠습니다.
정말 간단해서 팁이라고 할 것도 없네요.

참고로 제 엑셀실력은 합계 내는 정도밖에 ^^;; 안됩니다.




첫째. 거래처 결제 금액 기록하기

세금계산서가 제대로 받았는지 확인하기 위해서는 무엇보다
거래처에 지불한 금액이 얼마인지 알고 있는 것이 중요합니다.
가계부에 기록하시는 분들도 있고 저처럼 엑셀로 정리하시는 분들도 있을텐데 이 기록을 바탕으로 
월별로 기록해 줍니다.

 
그리고 월별로 작성한 금액을 "품목별 지출금액"으로 합산을 해 줍니다.



둘째. 부가세로 포함시킬 수 있는 기타 잡비 정리

매장을 운영하면서 들어가는 비용 중 거래처 외 영수증을 받은 곳이나 카드 사용한 목록을 정리합니다. 
사업자 전용카드를 사용하면 알아서 리스트를 뽑을 수 있다고 알고 있는데 일반 카드를 사용하시는 분들은
해당 카드사 사이트 들어가서 기간으로 조회한 후 목록 리스트를 출력하셔야 합니다.

셋째. 발급받은 세금계산서 정리

최근에는 대부분 전자세금계산서를 발부하지만 아직도 종이로 된 세금계산서를 발급하는 곳이 많습니다.
매월 정리해서 기록을 해두는 곳이 좋지만 저 같은 경우는 거래처가 그다지 많지 않아 매월 모아두었다가
부가세 신고할 때 마다 정리하고 있습니다. 이렇게 따로 모아둔 세금계산서를 월별로 기록하고
전자세금계산서는 국세청 전자세금계산서 e세로  에서 분기별 조회로 한번에 다운 받을 수 있습니다.
다운 받은 리스트를 보고 합산 금액을 기록해 줍니다.

 
위 화면을 보면 오른쪽 맨 끝에 "품목별 결제금액"은 첫번째 품목별 결제금액에서 합산한 내용을 옮긴부분입니다.
이곳의 금액과 계산서 합계 (전자+종이)를 비교해 보면 세금계산서의 발행금액을 쉽게 확인할 수 있습니다. 
지출 비용에 비해 계산서 금액이 맞지 않는다면 빨리 빨리 전화해서 계산서 보내달라 독촉해야죠..^^

이 자료를 바탕으로 홈택스에 들어가서 부가세 신고하시면 됩니다.

홈택스 신고 요령은 여러 사람들이 친절하게 설명해 두었으니 저는 생략하도록 하겠습니다. 
이로써 부가세 신고와 관련된 모든것이 정리되었으니 다시 블로그에 열심히 매진하도록 하겠습니다.^^

저번 분기에 이런 양식을 만들었는데 저장을 잘못해서 다 날아가 버린것을 생각하면....어휴~ ㅠㅠ